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PRIVACY STATEMENT ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA PURSUANT TO ART. 13 OF EU REGULATION 2016/679. 

This page describes how we will process the personal data of users who visit this website and join to the European Solidarity mobilization campaign. The privacy statement is provided pursuant to art. 13 of the Regulation (EU) 2016/679 on the protection of personal data (GDPR).

The privacy statement is provided only for the website www.europansolidariety.eu and not for others that the user may consulted through links on this website.

Giovanni Gaspare Righi, C.F. RGHGNN 87D17M172P – based in via Castiglione 25, CAP 40123, Bologna (BO), Italy (in this disclosure also referred to as “Data Controller”) – is the data controller pursuant to the EU Regulation 2016/679 (hereinafter also “Regulations” or “GDPR”). He can decide how and for what reasons collecting and using the personal data provided by the user. He can also decide the tools to processing them and the security procedures for their integrity , confidentiality and availability.

 

At any time, the interested user may request information from the Data Controller or exercise his rights, listed in detail in the “Rights of Users concerned” section of this statement, by sending an email to: info@europeansolidarity.eu.

Users that wants to join the European Solidarity mobilization campaign are asked to provide the following personal data: name, surname, country of residence or domicile and e-mail address; the users should also indicate in which European square will participate in the mobilization.

These data are needed to provide logistic information for the users that join the European Solidarity mobilization.

 

Once the participation in the campaign “European Solidarity mobilization” has been made explicit, the Data Controller could include name and surname (or company name, if it is an organization), together with the date of joining, in a special section of the website.

 

The publication of such data will occur only and exclusively upon the express authorization of the user, which take place by ticking the specific box at the bottom of the contact form.

The data collection and the processing activity are aimed at achieving the following purposes:

•  joining the European Solidarity mobilization

•  invite the users to send a message to the Heads of State or European officials

•  provide information related to the European Solidarity mobilization to the users by the organizers of the mobilization itself.

 

The Data Controller will not use the data provided for other purposes than those listed above, on which the interested user has agreed.

The interested user will always have the right to reject this use of his personal data by the Data Controller, pursuant to art. 21, par. 1 of the Rules.

 

The legal basis for processing users’ personal data to these purposes is art. 6.1.a)  of the Regulation, that is the consent expressed by the user to process his/her personal data for one or more specific purposes.

The provision of personal data for these purposes is optional, but failure to provide it would make it impossible to activate the services from the website.

 

With reference to the request for contact, sent by completing and submitting the application form in the specific section, the legal bases are in subparagraphs a) and f) of art. 6, paragraph 1, of the Regulation. The provision of personal data for these purposes is optional but failure to provide it would make it impossible to contact the person concerned.

 

Who processes the data

 

The data are processed exclusively by the Data Controller and will not be made available to third parties.

The data will not be disclosed or disseminated for other purposes than those expressly approved and authorized by the user concerned. The data are processed in the country where the Data Controller is located and will not be transferred to other countries.

 

How we Process the data

 

The processing of this website will be carried out with electronic or telematic tools, but could also be treated with analogic / manual tools.

The data will be processed for the aforementioned purposes and in compliance with the current security regulations.

 

Types of data processed and optional provision of data

 

The forms to be filled on this website only include data that are strictly necessary to comply with the European Solidarity mobilization. The provision of the requested data is optional. However, failure to provide them may not allow us to proceed with the joining request of the interested user.

 

Surfing data

 

During their normal operation, the computer systems and software procedures used for this website acquire some personal data, whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols. This information, that is not collected for other parties, could allow the identification of users, through the  processing and the association of data held by third parties.

This category of data includes: IP addresses or domain names of the computers used by users connecting to the site, the addresses in the Uniform Resource Identifier (URI) of the requested resources, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file obtained in response, the numerical code indicating the status of the response given by the server (success, error, etc.) and other parameters related to the operating system and the user’s computer environment.

These data are used for the only purpose of obtaining anonymous statistical information on the use of the website and to check its correct functioning and are deleted immediately after the process. The data could be used to ascertain responsibility in case of hypothetical computer crimes against the site: except for this eventuality, in current state, the data do not persist for more than seven days.

 

Data provided voluntarily by the user

The data normally required for the use of the services on this site are personal data (name surname, residence or place of interest) and contact information. The optional, explicit and voluntary sending of e-mails to the addresses indicated on this site or the completion of electronic contact forms entails the subsequent acquisition of the sender’s address, necessary to respond to requests, as well as any other personal data included in the message . No sensitive data will be processed pursuant to art. 9 of the Rules.

You can find our policies on cookies at the following link http://europeansolidarity.eu/cookies/

Personal data processed will be kept for the time necessary to achieve the aforementioned purposes according to the principle of minimization enshrined in Article 5, paragraph 1, letter c) of the GDPR. In any case, personal data will be deleted or destroyed by October 30, 2018.

The user may, at any time, exercise the rights indicated below.

• Access to personal data: obtain confirmation of whether data concerning him/her are processed. In this case, access to the following information: the purposes, the categories of data, the recipients, the retention period , the right to lodge a complaint with a supervisory authority, the right to request the correction or cancellation or limitation of processing or the opposition to the processing itself or to an automated processing method;

• Request for rectification or cancellation of the data or limitation of its processing; “limitation” means identifying the data stored with the aim of limiting its processing for the future;

• Opposition to processing: opposing to the processing of data for reasons connected with a particular situation or/and for the execution of a task of public interest or for the pursuit of a legitimate interest of the Data Controller;

• Data portability: in the case of automated processing carried out on the basis of consent the user has the right to receive the data in a structured format, commonly used and readable by automatic device; in particular, the data will be provided by the Data Controller in .xml format, or similar;

• Propose a claim pursuant to art. 77 GDPR to the competent supervisory authority on the basis of the user’s habitual residence, place of work or place of violation of his rights; for Italy, the Data protection authority (Garante per la protezione dei dati personali) is competent. It can be contacted via the details on the website http://www.garanteprivacy.it.

 

The aforementioned rights may be exercised by sending a specific request to the Data Controller through the contact channels indicated in this information:

 

info@europeansolidarity.eu.

Requests related to the exercise of user rights will be processed without undue delay and, in any case, within one month of the application.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679.

In questa pagina vengono descritte le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano questo sito e aderiscono alla campagna di mobilitazione European Solidarity. L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (GDPR).

L’informativa è resa solo per il sito www.europansolidariety.eu e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti nel sito.

Giovanni Gaspare Righi, C.F. RGHGNN 87D17M172P – con sede in via Castiglione 25, CAP 40123, Bologna (BO), Italia (in questa informativa anche definito solamente “Titolare del trattamento”) – è il titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche “Regolamento” o “GDPR”), poiché può decidere in quale modo e per quali motivi raccogliere ed utilizzare i dati personali conferiti dall’utente, nonché con quali strumenti trattarli e quali procedure di sicurezza attivare per garantirne l’integrità, la riservatezza e la disponibilità.

In qualsiasi momento l’utente interessato potrà chiedere informazioni al Titolare del trattamento o esercitare i propri diritti, dettagliatamente elencati nella sezione “Diritti degli utenti interessati” della presente informativa, inviando una email all’indirizzo: info@europeansolidarity.eu.

Agli utenti che intendono aderire alla campagna di mobilitazione European Solidarity viene chiesto di fornire i seguenti dati anagrafici: nome, cognome e nazione di residenza o domicilio; l’indirizzo email; e di indicare in quale delle piazze europee si intende partecipare alla mobilitazione.

Questi dati sono necessari per fornire indicazioni logistiche ed informazioni agli utenti che aderiscono alla mobilitazione European Solidarity.

È prevista la possibilità di inserire, una volta esplicitata l’adesione alla campagna di mobilitazione, il proprio nome e cognome (o ragione sociale, se ritratta di una organizzazione), insieme alla data di adesione, nell’elenco dei soggetti aderenti alla campagna di mobilitazione European Solidarity, pubblicato in una apposita sezione del Sito.

La pubblicazione di tali dati dell’utente interessato sarà disposta solo ed esclusivamente su espressa autorizzazione dello stesso, che avviene barrando l’apposita casella posta in calce ai moduli di contatto.

Tutte le attività di raccolta e successivo trattamento dei dati sono finalizzate al perseguimento dei seguenti scopi:

  • adesione alla mobilitazione European Solidarity
  • invito ad inviare un messaggio a capi di Stato o membri di Governo europei
  • invio da parte degli organizzatori della campagna di informazioni relative alla mobilitazione European Solidarity.

Il Titolare del trattamento non utilizzerà i dati forniti per fini diversi da quelli sopra elencati, a cui l’utente interessato ha aderito.

L’utente interessato ha sempre il diritto di opporsi a tale utilizzo dei suoi dati personali da parte del Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 21, par. 1 del Regolamento.

Con riferimento alle attività di registrazione al sito per l’adesione alla mobilitazione European Solidarity, la base giuridica del trattamento di dati personali per tali finalità è l’art. 6.1.a) del Regolamento, vale a dire il consenso espresso dall’interessato al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.

Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi forniti dal Sito o riscontrare richieste.

Con riferimento alla richiesta di contatto, inviata compilando e trasmettendo il modulo di adesione nell’apposita sezione, le basi giuridiche del trattamento per tali finalità sono individuate nelle lettere a) e f) dell’art. 6, paragrafo 1, del Regolamento. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di riscontrare le richieste dell’interessato.

A chi facciamo trattare i dati 

I dati sono trattati esclusivamente dal Titolare del trattamento e non saranno messi a disposizione di soggetti terzi.

I dati non saranno comunicati né diffusi per altri scopi se non per quelli espressamente approvati e autorizzati dall’utente interessato. I dati sono trattati nel Paese ove ha sede il Titolare del trattamento e non saranno trasferiti in altri Paesi.

Come trattiamo i dati

Tutti i trattamenti effettuati nell’ambito di questo sito saranno realizzati con strumenti elettronici o telematici, ma potrebbero essere trattati anche con strumenti cartacei/manuali.

I dati saranno trattati con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza, per le finalità suindicate.

Tipi di dati trattati e facoltatività del conferimento

La modulistica da compilare su questo sito prevede solo dati che sono strettamente necessari per aderire alla mobilitazione European Solidarity. Il conferimento dei dati richiesti è facoltativo. Tuttavia la mancata indicazione potrebbe non consentire di dar corso alla richiesta di adesione dell’utente interessato.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Dati forniti volontariamente dall’utente

I dati personali normalmente richiesti per l’utilizzo dei servizi di questo sito sono anagrafici (nome, cognome e nazione di residenza o domicilio) e di contatto. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o la compilazione di moduli elettronici di contatto comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

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I dati personali trattati per le finalità sopra riportate saranno conservati per il tempo necessario a raggiungere quelle stesse finalità rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR. In ogni caso, i dati personali verranno eliminati o distrutti entro il 30 ottobre 2018.

L’utente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati:

  • Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che li riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
  • Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
  • Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla propria situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
  • Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano; in particolare, i dati verranno forniti dal Titolare in formato .xml, o analogo;
  • Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 GDPR all’autorità di controllo competente in base alla residenza abituale dell’utente, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati dalla presente informativa: info@europeansolidarity.eu.

Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, ad ogni modo, entro un mese dalla domanda.